公告日期：2024年12月3日

采购合同编号：娄财采计【2024】0073

采购人（全称）：娄底市自然资源和规划局（甲方）

供应商（全称）：******有限公司娄底市分公司（乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目信息

1、采购项目名称： 娄底市自然资源和规划局档案信息化建设服务项目

2、采购计划编号：娄财采计【2024】0073

3、项目内容：娄底市自然资源和规划局档案信息化建设，主要建设内容如下：数字化档案管理系统建设包括数字化档案管理系统定制开发、软硬件采购、验收测评等；建章立制包括建立档案管理办法、20个专项制度、10种档案整理规范及“三合一”档案管理制度；业务档案信息著录录入业务档案约35万条；档案规范化整理123346卷（盒）；馆藏历史档案编目100000页；档案数字化加工A4纸型184.157万页，图纸30.3246万张；档案馆基础设施设备建设：RFID芯片购置与录入等

4、是否分包： 否

5、项目负责人：高国玲

6、联系电话：******

二、合同金额

1、合同金额小写：******.00元

大写：肆佰捌拾捌万捌仟柒佰壹拾壹元整

2、具体标的见附件。

3、合同定价方式：

固定总价   √固定单价 成本补偿 绩效激励

4、付款方式：

全额付款：                   

预付款：                   

分期付款： 1.硬件设备到货并验收合格后30个工作日内支付合同硬件设备采购部分金额(￥998,681.28)的95%,即人民币948747元。2.软件系统安装调试验收合格后30个工作日内支付合同软件系统定制开发部分金额(￥344,728.32)的80%,即人民币275782元。3.档案整理及数字化工作按工程进度分两个批次组织验收，每一批次验收通过后，支付相应的款项。(1)完成甲方档案信息化建设服务项目的建章立制工作，完成原国土发证、抵押、注销、用地等档案的整理工作，数字化达到进入系统上线查看，卷内目录线下打印、卷皮打印，工作完成后，组织第一次验收，验收合格后30个工作日内支付档案整理及数字化合同部分金额(￥3,545,301.40)的45%,即人民币******元；(2)完成文书档案、人事档案、原国土、规划各业务科室等档案的整理工作，数字化达到进入系统上线查看，卷内目录线下打印、卷皮打印，工作完成后，组织第二次验收，验收合格后30个工作日内支付档案整理及数字化合同部分金额(￥3,545,301.40)的17%,即人民币602701元。4.档案数字化成果全部上线交付使用，项目整体验收及结算审计完成后7个工作日内支付到项目结算审计后总金额的97%。5.项目整体验收一年后支付项目结算审计后总金额的3%。

成本补偿：                   

绩效激励：                   

三、合同履行

1、起始日期：2024年7月30日，完成日期：2026年3月22日。总日历天数：600天。

2、地点： 娄底市自然资源和规划局

3、方式：：采购清单的范围和要求，通过验收调试合格。

四、合同验收

验收主体：娄底市自然资源和规划局

验收方式： 简易程序验收

验收标准： 按照国家或行业有关标准以及招标文件规定的技术要求进行验收，各项指标和技术参数应符合投标文件的承诺或招标文件的要求。

五、组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协议达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书

（3）中标通知书

（4）投标文件

（5）政府采购合同专用条款

（6）政府采购合同通用条款

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸

（8）其他合同文件

六、合同生效

本合同自2024-7-30生效。

七、合同份数

本合同一式 肆份，采购人执 贰份，供应商执贰份，均具有同等法律效力。

合同订立时间：2024年7月30日

合同订立地点： 娄底市自然资源和规划局

附件：合同扫描件.pdf